BTC xin thiền sinh luân phiên làm 1 số việc sau đây trong khóa tu:
1. Thức chúng
2. Hành đường
3. Mỗi phòng và mỗi liệu tự vệ sinh trong phòng , hành lang và đường đi trước liêu.
BTC xin đề nghị.
1. Liêu nam ( Liêu của Ưu bà tắc) chịu trách nhiệm phần thức chúng. Nửa tiếng trước khóa lễ, giờ tọa thiền hay giờ nghe Pháp xin quý huynh chịu trách nhiệm phần rung chuông.Chuông thứ nhất: thiền sinh chuẩn bị . Chuông thứ hai tất cả thiền sinh ra sắp hàng một trước liêu. Chuông thứ ba tất cả sẽ tuần tự lên chánh điện theo liêu.Thiền sinh sẽ có mặt tại thiền đường 10 phút trước mỗi thời khóa và đến phòng ăn trước 20 phút để lấy thức ăn và về chỗ ngồi trước khi quý Thầy đến.
2. Hành đường: 4 liêu nữ sẽ chịu trách nhiệm phần hành đường.
Liêu 1: Ngày thứ bảy 5/10 và chủ nhật 6/10
Liêu 2: Ngày thứ hai 7/10, thứ ba 8/10
Liêu 3: Ngày thứ tư 9/10 và ngày thứ năm 10/10.
Liêu 4: Ngày thứ sáu 11/10 và thứ bảy 12/10.
Cộng việc hành đường gồm có:
Buổi sáng:
Lau bàn trước khi ăn
Sắp khăn giấy, muỗng , nĩa ( +- dao ) vào mỗi chỗ
Lau bàn sau khi ăn
Sắp khăn giấy, muỗng , nĩa vào mỗi chỗ chuẩn bị cho ngọ trai.
Sẽ có 2 khu vực để lấy thức ăn. Một khu vực cho liêu 1 + liêu 2 và một khu vực cho liệu 3+ liêu 4 và liêu 5. Sau khi ăn xong thiền sinh đem chén muỗng , nĩa và dao dơ ra chỗ rửa chén. Nhân viên của đảo sẽ chịu trách nhiệm phần còn lại. Chúng ta sẽ ăn buffet trong toàn khóa tu, mỗi người sẽ tự lấy thức ăn cho mình, xin quý đạo hữu lưu ý đừng lấy dùm phần người khác để tránh tình trạng thức ăn còn thừa trong dĩa.
BTC xin nhờ đạo hữu Từ Hằng ,Chơn Minh Liễu và Chơn Đức chịu trách nhiệm phần bàn ăn (bày bàn và dọn dẹp) của quý Thầy và quý Cô. Qúy đạo hữu không có trách nhiệm này xin hoan hỷ đừng đến khu vực bàn ăn của chư Tăng Ni.
Qúy đạo hữu có thắc mắc hoặc cần giúp đỡ trong khóa tu, xin liên lạc với ban tổ chức.
Xin cám ơn quý đạo hữu.